Expense Bookkeeping

[ENGLISH]
While in the front-desk or onsite, you’ll be given a budget with a certain amount of petty cash for daily purchases. Those purchases need to have a corresponding receipt to match purchases/payments. After receiving the receipt from a vendor, you must scan it and send it to both lizardkingllc@gmail.com and fressy117@gmail.com. This video explains how to log in your expenses on this spreadsheet. At the end of each day your remaining petty cash should match the final subtracted amount shown on the spreadsheet. If you’re the General Manager, you will keep the petty cash amount with you for a full week. If you are a front desk agent, at the end of your shift, place all the receipts and the left over petty cash in the envelope and hand it to the General Manager on site. If no manager is onsite, slip it under the door of the admin office behind the reception.

[ESPANOL]
Mientras esté en la recepción o en el sitio, se le dará un presupuesto con una cierta cantidad de dinero en efectivo para compras diarias. Esas compras deben tener un recibo correspondiente para que coincida con las compras / pagos. Después de recibir el recibo de un proveedor, debe escanearlo y enviarlo a lizardkingllc@gmail.com y fressy117@gmail.com. Este video explica cómo registrar sus gastos en esta hoja de cálculo. Al final de cada día, el dinero en efectivo restante debe coincidir con la cantidad restada final que se muestra en la hoja de cálculo. Si usted es el Gerente General, se quedará con la cantidad de efectivo menor durante una semana completa. Si usted es un agente de recepción, al final de su turno, coloque todos los recibos y el dinero sobrante en el sobre y entréguelo al Gerente General en el sitio. Si no hay un gerente en el lugar, colóquelo debajo de la puerta de la oficina de administración detrás de la recepción.

Spreadsheet link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lk3ZEDBAu24KyMbHa1GKv3oro2K-C1gFFTsBGoi0AkI/edit?usp=sharing